Tabla de contenido
Objetivo ....................................................................................................................................
Alcance .....................................................................................................................................
Definiciones .............................................................................................................................
Normatividad ............................................................................................................................
Responsable ............................................................................................................................
Contenido del Documento ......................................................................................................
1. Manejo de los residuos sólidos generados en oficinas...............................................
1.1. Responsabilidad de los generadores (funcionarios administrativos, docentes, visitantes, estudiantes, etc.) .......................................................................................................................................
1.2. Recolectores (funcionarios de la empresa de aseo) ..................................................................
2. Manejo de los residuos peligrosos (RESPEL) generados en oficinas .....................
3. Materiales .......................................................................................................................
Cronograma ...........................................................................................................................
Seguimiento y Monitoreo ......................................................................................................
Objetivo
Establecer las
operaciones
necesarias
que
se requieren para
la gestión de los residuos sólidos ordinarios y
peligrosos (RESPEL) generados por las oficinas de la UNGRD
Alcance
Aplica para todas las oficinas de la UNGRD donde se generen residuos sólidos ordinarios y peligrosos.
Definiciones
Almacenamiento: Es la actividad de reservar en un depósito temporal, en un espacio físico definido y previamente señalizado, y por un tiempo determinado, los residuos peligrosos y
no peligrosos, con carácter previo a su
aprovechamiento y/o valorización,
tratamiento y/o disposición final. Decreto 4741 de 2005 de la Presidencia de
la República.
Contaminación cruzada: Es la posibilidad de que los residuos sólidos separados para el reciclaje sean contaminados con
sustancias que
los harían inservibles. Para este proceso de transformación, con sustancias como restos de alimentos, grasas, aceites, químicos, tintas, etc.
Disposición final de residuos: Proceso de aislar y confinar los residuos sólidos en forma definitiva, efectuado por las personas prestadoras de servicios, disponiéndolos
en lugares especialmente
diseñados
para
recibirlos y eliminarlos, obviando
su contaminación y
favoreciendo
la transformación
biológica de los materiales
fermentables, de modo que no representen daños o riesgos a la salud humana y al medio ambiente Decreto 1713 de 2002 Presidencia de la
Republica de Colombia. Generación: Es
la primera etapa del ciclo de vida de los residuos es el momento en que éstos son generados como un elemento o material sobrante de alguna actividad
determinada. Tchobanoglous et al. (1994).
Generador: Es toda persona que a través de sus actividades produce residuos en un área o espacio determinado.
Reciclaje: Es el proceso mediante el cual se aprovechan y transforman los residuos sólidos recuperados y se devuelve a los materiales su potencialidad de reincorporación como materia prima para la fabricación de nuevos productos. El reciclaje puede constar de varias etapas: procesos de tecnologías limpias, reconversión industrial, separación,
recolección selectiva acopio, reutilización, transformación y comercialización. Presidencia de la Republica de Colombia (2002), Decreto 1713.
Recolección
y
transporte
interno: Es cuando el mismo
generador
recoge
y transporta internamente los residuos sólidos conduciéndolos hacia un centro de almacenamiento temporal,
para luego ser entregados
a la empresa prestadora
del servicio de aseo.
Recolección: Es la acción y
efecto de recoger y
retirar los residuos de uno o varios generadores, por parte de
las personas y/o entidades encargadas
del servicio de gestión interna o externa.
Residuo o desecho sólido: Es todo objeto, material, sustancia o elemento sólido que es abandonado o rechazado luego de
ser consumido o utilizado en actividades
domésticas, industriales, comerciales, institucionales y
que puede ser apto para ser transformado en un
nuevo producto, que posea un valor económico en el mercado. Además los residuos sólidos se pueden clasificar como aprovechables o no. ICONTEC (2003), Norma ISO14001.
Residuo
Peligroso: Es aquel
residuo o desecho
que por sus características
corrosivas, reactivas, explosivas, tóxicas, inflamables, infecciosas o radiactivas, puede causar riesgo o daño para la salud humana y/o el ambiente. Así mismo, se considera
residuo o desecho peligroso los envases, empaques y embalajes que hayan estado en contacto con ellos. Presidencia de la Republica de Colombia (2005), Decreto 4741. Residuo
reciclable:
Es todo
material u objeto que después de
ser
utilizado
es desechado
y que por sus características puede recuperarse como materia prima o mediante un proceso ser transformado en otro producto o simplemente ser reutilizado.
Materiales reciclables son el vidrio,
metal, plástico, papel, tela, plegadiza, cartón,
aluminio, entre otros. Cobalto, (2004).
Residuos ordinarios o
comunes: Son los residuos generados en oficinas, pasillos,
áreas o zonas comunes y cafeterías Cobalto, (2004).
Reutilización: Es la prolongación y adecuación de la vida útil de los residuos sólidos recuperados
y que mediante
procesos, operaciones o técnicas
devuelven a los materiales su posibilidad de utilización en su función original o en alguna relacionada, sin que para ello requieran procesos adicionales de transformación (Decreto 1713 de
2002 Presidencia de la Republica de Colombia).
Separación en la fuente: Es la clasificación de los residuos sólidos en el sitio donde
se generan para su posterior recuperación. Presidencia de la Republica de Colombia
(2002), Decreto 1713.
Tratamiento: Es el conjunto de operaciones, procesos o técnicas mediante los cuales se modifican las características de los residuos o desechos peligrosos, teniendo en cuenta el riesgo y
grado de peligrosidad de los mismos, para incrementar sus posibilidades de aprovechamiento y/o valorización ó para minimizar los riesgos para la salud
humana
y el ambiente. Presidencia de la Republica de Colombia (2005), Decreto 4741.
Normatividad
El Congreso de Colombia
(1979),
Ley 9:
Protección
contra Plagas
Los equipos, alimentos, materias primas deben protegerse.
Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social (Mayo 22 de 1979), Resolución 02400: Por el cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.
Ministerio de Trabajo y Salud. Estatuto de seguridad industrial (1984), Decreto 614: Por el cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.
Congreso de la
República
de
Colombia (1998), Ley 430: Normas
prohibitivas en material ambiental referente a los desechos peligrosos.
Ministerio de Ambiente Vivienda y Desarrollo Territorial – MAVDT (2003), Resolución
1045: Por la cual
se adopta la metodología para la elaboración
de los Planes
de Gestión Integral de Residuos Sólidos, PGIRS, y se toman otras determinaciones. Ministerio de la Protección Social, Ministerio de Transporte, Ministerio de Ambiente Vivienda y Desarrollo Territorial – MAVDT (2005), Decreto
4741: Reglamenta parcialmente la prevención y manejo de los residuos
o desechos peligrosos en el marco de la gestión integral.
Ministerio de Ambiente Vivienda y Desarrollo Territorial – MAVDT (2006), Resolución
1402: Desarrolla el Decreto 4741 del 2005.
Congreso de la
República de Colombia (2008), Ley 1252: Por la cual se dictan normas prohibitivas en materia ambiental, referentes a los residuos y desechos peligrosos y
se dictan otras disposiciones.
Ministerio de Ambiente Vivienda y Desarrollo Territorial – MAVDT (2005), POLITICA AMBIENTAL PARA LA GESTIÓN DE RESIDUOS PELIGROSOS.
Responsable
El Responsable del Sistema de Gestión Ambiental es responsable de que este instructivo se cumpla.
Contenido del Documento
1. Manejo de los residuos sólidos generados en oficinas
La buena gestión de los
residuos sólidos generados en oficinas depende tanto de los generadores como de
los recolectores. A
continuación se
presentan las responsabilidades de cada uno.
1.1. Responsabilidad
de los
generadores (funcionarios administrativos,
contratistas, visitantes, etc.)
En las oficinas se deben establecer dos tipos de canecas que permitan una correcta preclasificación de los residuos sólidos generados, si aún no se cuenta con las canecas de colores, los generadores deben llegar a un acuerdo interno en sus dependencias o
áreas para que la disposición de los residuos de la se realice de
forma adecuada teniendo en cuenta lo establecido a continuación.
Tabla No.1: Separación de residuos generados en oficinas.
RESIDUOS SÓLIDOS NO RECICLABLES (VERDE)
|
RESIDUOS SÓLIDOS CON POTENCIAL
RECICLABLE (AZUL)
|
Residuos de comida
Café
Bolsas de té
Envolturas de alimentos
Pitillos
Vasos desechables
Servilletas
Lapicero
|
Botellas de plástico
Vidrio
Bolsas de plástico
Latas
|
Para el caso del papel y el cartón
se
deben establecer
áreas
para su almacenamiento temporal, diferentes a las canecas, ya sea un cajón, una caja de cartón o una caneca gris, esto
con el fin de evitar
que
se presente contaminación cruzada con
alimentos u otros productos. Es importante que los funcionarios, docentes y
otros tengan claro la premisa de reutilizar al máximo estos materiales antes de desecharlos.
Con el fin de
evitar contaminación cruzada
por
la mala
separación
de
los residuos, el encargado del Sistema de Gestión Ambiental debe realizar campañas de sensibilización ya sea por medios virtuales o presenciales
En caso de tener información confidencial los papeles deben ser rasgados
o triturados y preferiblemente NO DEBEN IR ARRUGADOS. Así mismo, se debe establecer fechas para la recolección de estos materiales, en caso que la recolección sea en fechas diferentes a
las programadas
se debe informar al supervisor de la empresa
de aseo o al profesional de Servicios Generales.
La recolección de estos residuos es responsabilidad de la empresa de aseo, en caso de observar alguna no conformidad se deberá informar a la
oficina de Servicios Generales.
1.2. Recolectores (funcionarios de la empresa de aseo)
Diariamente el personal de aseo debe realizar la ruta establecida para la recolección de los residuos generados en oficinas, para esto se deben emplear dos tipos de bolsas, una de color
gris y otra de color verde. Esta separación se debe realizar según lo establecido en la Tabla 1.
Para la recolección de papel y cartón se utilizar bolsas grises, además para su trasporte se deben programar fechas de recolección, con el fin de evitar la mezcla de los residuos (se debe prever el uso de carretillas transportadoras debido al peso de estos materiales).
El transporte de
los residuos generados en oficinas debe cumplir con las rutas y horarios establecidos, el personal de aseo debe tener claro dónde se encuentran
los puntos de almacenamiento intermedio (carros) o si debe transportar los residuos manualmente.
Por otro lado, el personal de la
empresa de aseo debe realizar inicialmente el desempapelado de la infraestructura, para lo cual debe retirar las bolsas de basura teniendo en cuenta lo establecido anteriormente.
Al finalizar el juagado y secado de la infraestructura el personal de la empresa de aseo debe verificar que la infraestructura no presente malos olores, residuos adheridos a
la
superficie de esta o se encuentre en mal estado físico. Al finalizar, se debe ubicar la caneca en el lugar correspondiente.
2. Manejo de los residuos peligrosos (RESPEL) generados en oficinas
Los funcionarios y docentes deben estar informados sobre los RESPEL que están generando y cómo deben manejarlos.
Para esto el Comité de Gestión Ambiental debe planificar las campañas
y comunicados que permitan la difusión de esta
información.
A continuación se relacionan los principales residuos peligrosos que se pueden generar por las actividades desarrolladas en oficinas:
Cartuchos Tóneres Marcadores CD
DVD
Pilas y baterías Cuchillas de bisturí Equipos electrónicos Bombillas
Estos residuos deben ser manejados según lo definido en el instructivo INS-3009 Gestión de los Residuos Peligrosos y Electrónicos Generados por las Oficinas, Laboratorios y Talleres de la UJTL.
En caso
de generar
otro
tipo de
residuo, y se tenga
duda sobre
sus características
de peligrosidad se debe solicitar asesoría al Responsable del SGA.
Los residuos peligrosos se deben almacenar en un área diferente a las canecas normales,
con el fin de evitar que se mezclen con otro tipo de residuos.
Para el caso de residuos cortopunzantes, en caso de generarse, deben separarse en infraestructuras rígidas como tarros o botellas de plástico, que eviten al máximo del contacto con los residuos durante su transporte.
3. Materiales
Canecas.
Cartillas educativas.
Equipos de protección personal (personal de aseo) Implementos para limpieza y desinfección.
Cronograma
ACCIÓN
|
RESPONSABLE
|
TAREA
|
FRECUENCIA
|
Identificación de la infraestructura para la separación y su correcto uso
|
Responsable del
SGA
|
Proveer la información necesaria para una correcta preclasificación
|
Semestral
|
Disposición y almacenamiento
|
Generador de residuos
|
Preclasificación de residuos
|
Diario
|
Recolección y acondicionamiento
|
Empresa prestadora del servicio de aseo
|
Recolección de residuos Acondicionamiento canecas
|
Diario
|
Transporte
|
Empresa prestadora del servicio de aseo
|
Transporte al cuarto de basuras
|
Diario
|
Limpieza y desinfección de la infraestructura para de residuos sólidos
|
Empresa prestadora del servicio de aseo
|
Limpieza y desinfección
|
Semanal
|
Identificación RESPEL
generados
|
Responsable del
SGA
|
Divulgación de información necesaria para una correcta preclasificación.
|
Semestral
|
Separación
|
Generador de residuos
|
Preclasificación de residuos.
|
Cuando se genere
|
|
|
|
|
|
|
CODIFICADO POR:
|
Oficina de Productividad
|
Solicitud de recolección
|
Generador de residuos
|
Enviar solicitud al
Almacén
|
Cuando lo requieran
|
Seguimiento y Monitoreo
Se debe realizar
un seguimiento
y un monitoreo
interno, en donde se deben revisar los registros de entrega, formatos para el control de la cantidad de residuos generados y
los certificados
de disposición final. Para esto se debe tener en cuenta el Programa para la Gestión de los Residuos Peligrosos.